仕事を辞める前に知っておきたい！退職の正しい手順と円満退職のコツ

受け取りたい人

仕事を辞めたいけど、どうやって辞めればいいの？

受け取りたい人

退職を伝えるタイミングはいつがベスト？

と疑問を抱えていませんか？
この記事では、以下の内容をお届けします。

退職の正しい手順
円満退職のコツ
退職時に必要な準備
失業保険の申請方法
退職後の生活設計

この記事を最後まで読むことで、スムーズな退職活動が行えるようになります。
不安なく次のステップに進むことができますよ。
ぜひ参考にしてみてください。

この記事の目次

仕事を辞める前に確認すべきこと
仕事を辞めるベストなタイミング
退職までの具体的な手順
退職時によくあるトラブルと対処法とは？
退職後に必要な手続き
退職後の手続きに不安なら退職前アドバイザーに相談！
まとめ

仕事を辞める前に確認すべきこと

仕事を辞める際に確認すべきことは4つあります。

現在の仕事の問題点を整理する
転職市場の動向を把握する
貯金額と生活費を計算する
希望する転職先の求人状況を確認する

それぞれ詳しく解説します。

現在の仕事の問題点を整理する

仕事の問題点を整理することは、今後のキャリア選択において重要な判断材料となります。整理の際は、以下のようなポイントを確認することが大切です。

給与
勤務時間
職場の人間関係
業務内容
将来性

このように、多角的な視点で現状を分析することが大切です。
たとえば、「残業が多い」という問題であれば、具体的な残業時間や頻度、その原因（人手不足、非効率な業務プロセスなど）を明確にします。

また、「やりがいを感じられない」という場合は、どのような場面でそう感じるのか、以前はどうだったのかなど、詳細に書き出すことで問題の本質が見えてきます。
このように問題点を具体的に言語化することで、単なる不満ではなく、建設的な改善策を見出すことができるのです。

転職市場の動向を把握する

転職市場は経済状況や産業構造の変化に応じて、求められる人材や待遇が大きく変動します。現在の市場では、デジタル人材やIT人材の需要が特に高く、リモートワーク対応可能な職種も注目を集めています。
具体的には、DX推進やAI関連の専門職、データ分析職などの求人が増加傾向にあり、これらの分野では未経験でも積極採用する企業が増えてきています。

一方で、従来型の事務職は需要が減少しており、より専門性や付加価値の高いスキルが求められています。
このような市場動向を理解することで、自身のスキルや経験がどの程度市場価値があるのか、また今後どのようなスキルを身につけるべきかの指針となります。

貯金額と生活費を計算する

転職活動期間は平均3〜6ヶ月かかるため、最低6ヶ月分の生活費を確保することがおすすめです。

生活費の計算では、家賃・光熱費・食費などの固定費に加え、転職活動費用（面接時の交通費・スーツ代など）も考慮が必要です。
近年のインフレーションに伴う物価上昇を踏まえると、独身の場合は月15〜20万円、家族がいる場合は月25〜30万円程度の生活費を想定しましょう。これに加えて、緊急時の予備費として100万円程度の確保が望ましいです。
生活費削減のためには、サブスクリプションの見直しやクレジットカードの利用制限など、具体的な支出管理を始めることをおすすめします。

希望する転職先の求人状況を確認する

事前の求人状況確認は、転職の成功率を大きく左右する重要なステップです。現在は求人サイトやSNS、企業のキャリアページなど、様々な手段で詳細な求人情報を入手できます。

例えば、IT業界では年間報酬1,000万円以上の求人が増加傾向にあり、特にAIやクラウド関連の職種で採用意欲が高まっています。一方、製造業では即戦力となる技術者の需要が高く、経験者優遇の傾向が強まっています。

このように業界ごとの求人動向を把握することで、自身のスキルや経験がマッチする企業を見極め、より効率的な転職活動が可能となります。

仕事を辞めるベストなタイミング

続いて、仕事を辞めるベストなタイミングについて詳しく紹介します。以下3つのタイミングが仕事を辞めやすいでしょう。

繁忙期を避けて退職時期を決める
引き継ぎ期間を考慮して退職日を設定する
有給休暇の消化計画を立てる

それぞれ詳しく解説します。

繁忙期を避けて退職時期を決める

退職時期は会社への配慮と自身のキャリアプランの両面から慎重に選ぶ必要があります。

多くの企業では、決算期である3月や年末年始、新人研修期間の4-5月は業務が集中するため、これらの時期は避けることが望ましいでしょう。
最も円滑な引継ぎが可能な時期は、四半期の区切りとなる6月末や9月末です。この時期は比較的業務の節目となっており、また夏季・冬季賞与の支給後である7-8月や1-2月も、経済面での損失を抑えながら退職できる理想的なタイミングとなります。
プロジェクトの進行状況や部署の繁忙期も考慮に入れ、後任者への引継ぎ期間を十分に確保できる時期を選択することで、円満な退職が実現できます。

引き継ぎ期間を考慮して退職日を設定する

一般的な引継ぎ期間は1〜2ヶ月が標準とされており、退職日の決定時には業務の複雑さや後任者の経験レベルを考慮する必要があります。

特に専門性の高い業務や、長期プロジェクトを抱えている場合は、より長めの引継ぎ期間を設定することが望ましいですよね。
たとえば、日常的な定型業務であれば1ヶ月程度、システム関連や財務など専門的な業務では2ヶ月以上の引継ぎ期間を確保します。また、年間の業務サイクルがある場合は、一通りの業務を経験させることで、より確実な引継ぎが実現できます。
なお、退職届は引継ぎ期間を含めた退職予定日の1ヶ月前までには提出し、上司や人事部門との調整を図ることが重要です。

有給休暇の消化計画を立てる

有給休暇の計画的な消化は、労働者の権利として法律で保護されていますが、業務への影響を考慮した慎重な対応が必要です。

退職前の有給消化には、一括取得と分散取得の2つの方法があり、業務の状況に応じて選択します。
一度に多くの有給を消化する場合、最低でも2ヶ月前には上司に相談し、業務の調整を行うことが望ましいです。例えば、月末の締め作業がある部署では月初に休暇を集中させたり、繁忙期を避けて取得したりするなど、職場への配慮が重要です。
計画的な有給消化は、心身のリフレッシュや次のキャリアへの準備時間として有効活用でき、円満な退職につながります。

退職までの具体的な手順

退職をする前に不安要素を潰しておいた方が、退職がスムーズに進めやすくなるでしょう。

退職を行う際には、以下4つのことを順番に解決していくことがおすすめです。

退職届の書き方とポイントを押さえる
上司へ報告する
引き継ぎ書類を作成する
社内の手続きを漏れなく行う

それぞれ詳しく解説します。

退職届の書き方とポイントを押さえる

退職届は会社への最後の公式文書であり、簡潔かつ丁寧な内容が求められます。

必須項目は以下の通りです。

日付
宛名
退職予定日
退職理由
署名

退職理由は「一身上の都合により」など、具体的な理由を書く必要はありません。
特に注意すべきは文書の形式と提出時期です。A4用紙を使用し、手書きの場合は黒のボールペンで記入します。

また、退職予定日の1ヶ月前までには提出するのが望ましく、直属の上司へ退職の意向を伝えた後に提出します。
改善策として、事前に会社の規定を確認し、人事部に相談することをおすすめします。

また、文書作成ソフトを使用する場合は、企業の指定フォーマットに従うことで、より円滑な手続きが可能です。

上司へ報告する

退職の報告は、直属の上司との1対1の場面で行うことが基本です。事前にアポイントメントを取り、落ち着いた環境で話し合いができるように調整します。

報告時には以下のような内容を話せばよいでしょう。

「お時間をいただき、ありがとうございます。この度、一身上の都合により退職させていただきたく、ご相談に参りました。退職時期については○月○日を考えております。これまでご指導いただき、誠にありがとうございました。」

退職理由は簡潔に伝え、感謝の意を示すことが重要です。また、引継ぎ期間や残務処理について具体的な提案ができるよう、事前に整理しておくことをおすすめします。

上司からの質問にも誠実に応答し、建設的な対話を心がけます。

引き継ぎ書類を作成する

引継ぎ書類は業務の全体像と詳細な手順を体系的にまとめることが重要です。

書類を作成する際は、

日常業務
定期業務
不定期業務

このの3つに分類し、それぞれの作業手順、期限、関係部署を明記します。
特に重要なのは、業務の優先順位と緊急時の対応方法です。

例えば、月次報告書の作成手順では、データの入手先、作成方法、承認フロー、提出期限までを時系列で記載します。

また、トラブル発生時の対応事例や、社内外の重要な連絡先も漏れなく記載することが必要です。

説明だけでなく、実際の画面キャプチャやチェックリストを活用することで、より理解しやすい引継ぎ書類になります。

社内の手続きを漏れなく行う

退職時の社内手続きは、人事部門と連携しながら計画的に進める必要があります。

主な手続きには、以下の4つがあります。

社会保険の脱退手続き
健康保険証の返却
退職金の手続き
住民税の納付方法

特に注意が必要なのは、会社貸与品の返却です。PCやスマートフォン、セキュリティカード、制服などの物品は、データ削除や清掃を行ってから返却します。また、業務で使用していた各種アカウントやパスワードの引継ぎと無効化も重要です。

改善策として、人事部門から手続きチェックリストを受け取り、期限を設定して計画的に進めることをおすすめします。これにより、退職後のトラブルを未然に防ぐことができます。

退職時によくあるトラブルと対処法とは？

続いて退職時によくあるトラブルについて3つ紹介します。

退職を認めてもらえないときの対処法
引き継ぎが間に合わない場合の対処法
退職金の計算に疑問が生じた場合の確認方法

また、退職時によくあるトラブルを解消するための方法についても紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。

退職を認めてもらえないときの対処法

退職は労働者の権利として法律で保障されており、会社に拒否される理由はありません。

契約期間が設けられていない場合に限りますが、労働者は退職届を提出し、民法で定められた2週間が経過すれば、会社の承諾がなくても法的に退職が成立します。
しかし、実務上は円満な退職が望ましいため、まずは冷静に上司との対話を試みましょう。退職を認めてもらえない理由（人手不足、プロジェクトの途中など）を確認し、引継ぎ期間の延長や段階的な業務移管など、具体的な解決策を提案します。
それでも状況が改善されない場合は、人事部門や労働基準監督署に相談することで、適切な対応を進めることができます。このように法的根拠を理解した上で、建設的な対話を心がけることが重要です。

引き継ぎが間に合わない場合の対処法

引継ぎの遅延は、業務の複雑さや後任者の決定時期によってしばしば発生する問題です。このような状況では、業務の優先順位を明確にし、重要度に応じた段階的な引継ぎ計画を立てることが効果的です。

たとえば、まず日常的な定型業務から引継ぎを始め、その後、専門的な業務や緊急時の対応方法を伝えていきます。また、業務マニュアルやチェックリストを作成し、後任者が独力で確認できる体制を整えることで、引継ぎ期間後も安心して業務を任せることができます。

退職金の計算に疑問が生じた場合の確認方法

退職金の計算方法は就業規則や退職金規程に明確に定められており、勤続年数や退職時の基本給、役職などを基準に算出されます。

疑問が生じた場合は、まず人事部門に計算根拠の詳細な説明を求めることが基本的な対応です。
具体的な確認手順としては、自身の入社日や昇給・昇格の履歴、過去の給与明細などの資料を準備し、規程に基づいて計算をやり直してみます。また、退職金共済や企業年金に加入している場合は、それらの証書や通知書も確認が必要です。
退職金は労働者の重要な権利であり、不明な点は労働基準監督署や社会保険労務士に相談することで、適切なアドバイスを得ることができます。

退職後に必要な手続き

最後に、退職後に行うべき必要な手続きを3つ紹介します。

失業保険の申請方法を理解する
健康保険の切り替えを行う
年金の手続きを実施する

それぞれ詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。

失業保険の申請方法を理解する

申請には、会社から交付される「離職票」が必要となり、これは退職日から10日以内に会社から発行されるのが一般的です。
具体的な手続きは、住所地を管轄するハローワークで行います。

必要書類は、離職票、マイナンバーカードまたは通知カード、写真（3×2.5cm）、本人確認書類（運転免許証など）、銀行通帳です。なお、自己都合退職の場合、退職日から7日間の待期期間と、2ヶ月間の給付制限がかかります。

健康保険の切り替えを行う

健康保険の切り替えは、退職後の医療保障を確保するために必ず行う必要がある手続きです。

会社の健康保険は退職日まで有効で、その後は国民健康保険への加入や、家族の被扶養者になるなどの選択肢があります。
国民健康保険に加入する場合は、退職日から14日以内に居住地の市区町村の窓口で手続きを行います。必要書類は、健康保険の資格喪失証明書、本人確認書類、マイナンバーカードです。配偶者の被扶養者になる場合は、配偶者の勤務先の健康保険組合に加入手続きを取ります。

年金の手続きを実施する

退職後の年金手続きは、将来の受給権を確保するために重要な手続きです。会社員の場合、厚生年金から国民年金への切り替えが必要となり、この手続きは退職後14日以内に行う必要があります。
具体的な手続きの流れは、まず会社から「資格喪失証明書」を受け取り、その後、住所地の市区町村の国民年金窓口で第1号被保険者への切り替え手続きを行います。必要書類は、年金手帳（基礎年金番号通知書）、本人確認書類、マイナンバーカード、退職証明書などです。
また、保険料の支払いが困難な場合は、免除制度や猶予制度の申請も可能です。退職による収入減少時は、申請により保険料が免除される場合もあるため、窓口で相談することをおすすめします。