退職事由ってどう書けばいいの？
会社都合退職と自己都合退職、どちらが有利なの？
と疑問を抱えていませんか？この記事では、以下の内容をお届けします。
- 退職事由が重要な理由
- 退職事由の書き方
- 自己都合退職のメリット
- 自己都合退職のデメリット
- 会社都合退職のメリット
この記事を最後まで読むことで、退職事由の重要性と具体的な書き方を理解できます。次の就職活動に自信を持って取り組めますよ。ぜひ参考にしてみてください。
退職事由が重要な理由
退職事由が重要視されているのには、以下2つの理由があります。
- 退職事由によって採用に影響がある
- 失業保険の受給期間に影響がある
それぞれ詳しく解説します。
退職事由によって採用に影響がある
退職事由は採用に大きな影響を与えます。
採用担当者は、候補者が過去にどのような理由で退職したのかを知ることで、その人物の働き方や価値観を理解しようとします。
たとえば「職場環境が合わなかった」という理由であれば、新しい職場でも同じ問題が発生する可能性があると判断されることがあります。
一方で、「キャリアアップのため」という前向きな理由であれば、成長意欲が高いと評価されるでしょう。
退職事由を正直に伝えることは大切ですが、ポジティブな側面を強調することも重要です。
過去の経験をどのように活かして新しい環境で貢献できるかをアピールしましょう。
失業保険の受給期間に影響がある
退職事由は失業保険を受給する際に、受給期間にも大きな影響を与えます。
具体的には、自己都合退職と会社都合退職では、受給開始までの待機期間や受給期間が異なります。
まず、自己都合退職の場合、受給開始までに約3ヶ月の待機期間が必要です。一方、会社都合退職では待機期間が短く、すぐに受給が開始されます。
また、受給期間も会社都合退職の方が長く設定されることが多いです。
このように、退職事由が失業保険の条件に直結するため、退職時には慎重に理由を確認し、理解しておくことが大切です。
退職事由の書き方
退職事由ってどうやって書けばいいの？
と疑問を抱える方も少なくないでしょう。
ここでは、自己都合退職と会社都合退職の場合に分けて、退職事由の書き方を解説します。
自己都合退職の場合は「一身上の都合」を用いる
退職事由を書く際、特に自己都合退職の場合「一身上の都合」を用いるのが適切です。
「一身上の都合」という表現は、個人的な理由で退職することを示しており、詳細な説明を避けることができます。
たとえば、家庭の事情やキャリアチェンジ、健康上の理由などの理由があって辞めたとしましょう。
その場合にプライベートを明かしたくない場合、「一身上の都合で」と記載すれば、具体的な背景を明かす必要がありません。
そして、深く追及されることもあまりないため、退職理由に関して、ストレスを感じる心配がないでしょう。
会社都合退職の場合は具体的な理由を示す
退職事由を書く際、会社都合退職の場合は具体的な理由を示すことが重要です。
会社都合退職に該当する理由は、以下のようなものがあります。
- 解雇
- リストラ
- 事業縮小
これらに関して、具体的な理由を書くことで、後々のトラブルを避けることができます。
たとえば、「経営不振による人員削減」や「事業所閉鎖のため」など、明確な理由を示すことで、退職が自分の意思ではないことを明らかにできます。
具体的な理由を書くことで、失業保険の受給にも有利になる場合がありますので、正確に伝えることが大切です。
自己都合退職のメリット
今退職を検討している方の中には
自己都合退職がいいの？会社都合退職がいいの？
と悩んでいる方もいるでしょう。
退職事由によって失業保険の受給期間が異なりますし、今後の転職活動にも大きく響いてしまう場合があります。
そのため、自己都合退職が良いのか、会社都合退職が良いのかを事前に判断しておくことが重要です。
まずは、自己都合退職のメリットを2つ見ていきましょう。
- 面接で有利な印象を与えられる
- 退職理由を深く追及されない
面接で有利な印象を与えられる
自己都合退職には、面接で有利な印象を与えられるメリットがあります。
自己都合退職の場合、転職活動に積極的で、自分のキャリアを主体的に考えている姿勢をアピールできます。
たとえば、「新たなスキルを身につけたい」や「キャリアアップを目指したい」という理由で退職したと伝えることで、前向きで成長意欲が高いと評価されます。
また、自らの意思で決断したことを示すことで、仕事に対する責任感もアピールできます。
このように、自己都合退職は面接でポジティブな印象を与え、採用担当者に好印象を持ってもらうことができます。
よいイメージを与えられるかは、伝え方にもよるので、自己都合退職の場合は、しっかりと自己PRに繋げましょう。
退職理由を深く追及されない
退職理由を深く追及されないことも自己都合退職の大きなメリットです。
自己都合退職の場合「一身上の都合」という表現を用いることで、個人的な理由であることを示し、詳細な説明を避けることができます。
この曖昧な表現を用いることにより、プライバシーが保たれ、面接官も深く追及しにくくなります。
たとえば、家庭の事情や個人的な健康問題など、詳細を明かしたくない理由でも「一身上の都合」とすることで簡潔に済ませられます。
再就職する際の面接で、余計なプレッシャーを感じずに済むのが大きなメリットです。
自己都合退職のデメリット
上記で示したようなメリットがある一方で、自己都合退職にはいくつかのデメリットも存在します。
- 失業保険をすぐに受け取れない
- 退職金が減額される
各デメリットも詳しく見ていきましょう。
失業保険をすぐに受け取れない
自己都合退職の失業保険をすぐに受け取れないことです。
自己都合退職の場合、失業保険の受給には一定の待機期間が設けられます。
具体的には、自己都合退職では失業保険の受給開始までに7日間の待機期間と、2ヶ月の給付制限が設けられます。
この待機期間中は無収入ですし、アルバイトなどをするとその分待期期間が伸びてしまうので、注意しましょう。
退職金が減額される
自己都合退職の場合、退職金が減額されることが多いです。多くの会社は退職金規定を設けており、自己都合退職と会社都合退職で退職金の算定基準が異なる場合があります。
一般的に、会社都合退職（リストラや解雇）の場合、企業側の責任があるため退職金が増額されることが多いです。
一方、自己都合退職の場合、企業側には責任がないと判断し、退職金が減額されることが一般的です。
会社都合退職のメリット
続いて、会社都合退職のメリットについても把握しておきましょう。主なメリットは以下の2つです。
- 業保険を素早く受け取れる
- 支給日数が長い
それぞれ詳しく解説します。
失業保険を素早く受け取れる
会社都合退職の場合、失業保険を素早く受け取れます。
具体的には、会社都合退職の場合、失業保険の受給開始までの待機期間が短縮されます。
通常、自己都合退職では7日＋2ヶ月の待機期間がありますが、会社都合退職ではこの待機期間が7日間のみです。
支給日数が長い
支給日数が長いことも会社都合退職のメリットです。
自己都合退職の場合、90～180日の間で設定されるのに対して、会社都合退職の場合は、90～330日間で設定されます。
会社都合退職のデメリット
会社都合退職のデメリットは、面接で突っ込まれる可能性があることです。
会社都合退職とは、解雇やリストラ、事業縮小などの会社側の事情による退職です。このような背景を持つため、面接官は「なぜ解雇されたのか？」や「職場で問題があったのでは？」といった疑問を持ち、詳細を確認しようとすることがあります。
このような質問に対して適切に答えられない場合は、就職活動で不利になってしまう場合があります。
具体的な状況を冷静に説明し、自分自身の問題ではなく会社側の事情であることを明確に伝えることが重要です。
また、前向きな態度や新しい環境での意欲をアピールすることも対策する方法です。
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ここまで読んで、
退職後に失業保険を受給するのって難しそう…
と不安を感じた方がいらっしゃるかもしれません。
確かに、退職事由を明確にしなければなりませんし、多くの書類を準備しなければなりません。
特に、初めて失業保険を受け取ろうと考えている人は何から手を付ければよいかわからず悩むことも多いでしょう。
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まとめ
この記事では、退職事由について詳しく解説しました。
退職事由は採用や失業保険に大きく影響する重要な要素です。
自己都合退職と会社都合退職にはそれぞれのメリットとデメリットがあり、退職理由の書き方や面接対策にも注意が必要です。
自己都合退職は前向きな印象を与えやすく、プライバシーが守られる一方で、失業保険の受給開始が遅れる点に注意が必要です。
会社都合退職は失業保険の支給が早く長期間受けられる利点がありますが、面接での質問対策が重要です。
本記事も参考に、ご自身の状況に合わせて、次の行動を考えてみてください。
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